بســــم الله الرحمن الرحيم

التاريخ:11/11/2015

السيد/                                 المحترم

تحية طيبة وبعد،

الموضوع:استدراج عروض اسعار

  إشارة إلى الموضوع أعلاه ، نرجو من حضرتكم تزويدنا بعرض سعر شامل للضريبة (مع تزويد البلدية بشهادة خصم مصدر) ساري المفعول لمدة سنة من تاريخ الإرساء  وذلك عن برنامج أرشفة الكتروني , بحيث يكون البرنامج شامل الأتي :-

1- شاشة مستخدم سهلة الاستخدام.

2- خزانة وثائق بحيث تتم إضافة مجلدات من خلالها , وتصنيف المجلدات وترتيبها وعرضها.
3- واجهة استخدام رئيسية من خلالها يتم إعطاء الصلاحيات وإضافة مستخدمين وتعطيلهم.
4- طريقة الإدخال إلى البرنامج من خلال الماسح الضوئي ومن خلال التحميل من جهاز المستخدم
5- آلية للربط بين المجلدات
6- إمكانية لعرض الوثائق
7- المسح الضوئي والتحميل يكون لوثيقة أو أكثر
8- سلة للمحذوفات
9- إمكانية ربط البرنامج مع برامج أخرى مثل الشامل والبرامج المستخدمة في مركز خدامات الجمهور
10- إمكانية النسخ الاحتياطي سواء يدوي أو بشكل تلقائي
11- وجود تقارير للحركات المستخدمة وعرض هذه التقارير
12- إمكانية البحث البسيط والمتقدم من خلال رقم الملف واسمه والكلمات المفتاحية والتاريخ
13- شاشة دخول لكل مستخدم
14- إنشاء عدة ادوار للمستخدمين وصلاحيات مختلفة لكل مستخدم
15- وجود صلاحيات مثل القراءة والكتابة والتعديل والحذف على المجلدات والوثائق
16- إمكانية لتعدد الامتدادات الخاصة بالوثائق
17- بوابة الكترونية للبحث عن الوثائق من خلال الانترنت وعرضها
18- تحميل البرنامج على الخادم الرئيسي للبلدية
19-يكون هناك 4 واجهات استخدام يتم توزيعها على الأقسام بحيث يقوم المسؤول  بتوزيع الصلاحيات عليها
20- تدريب الموظفين على استخدام البرنامج

آخر موعد للتسليم وبالظرف المختوم  نهاية دوام يوم الأربعاء  الموافق 18/11/2015  الساعة 2:00 بعد الظهر.

واقبلوا فائق الاحترام والتقدير

رئيس بلدية سلواد

عبد الرحمن صالح